基本方針について
株式会社ソフィアケート(以下、「当社」といいます。)は、お客様の個人情報の重要性を認識し、その保護を徹底するため、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
個人情報の取得について
当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。当社が取得する個人情報には、主として以下のものが含まれます。
・氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、勤務先情報など
・各種アンケート、申込書、契約書等にご記入いただいた情報
・当サイトのアクセスログ、Cookie等を利用して取得する情報
・その他、公開された情報(登記簿等)から適正に取得した情報
個人情報の利用目的について
当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。
1.自社管理物件および不動産取引に関するご案内、ご提案、お問い合わせへの対応のため
2.不動産の売買、賃貸、仲介、管理等の取引に関する契約の交渉、締結、履行のため
3.アフターサービス、物件の保守・管理・不具合対応などのため
4.家賃等のご請求、お支払い、各種手続きなどの事務処理のため
5.当サイトのアクセス状況の解析、ウェブサイトやサービスの改善、最適化のため
6.必要に応じたお客様へのご連絡(メンテナンス、重要なお知らせ等)のため
7.その他、上記利用目的に付随する目的のため
第三者への提供について
当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
個人情報の外部委託について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
アクセス解析ツールおよびCookieの利用について
当サイトでは、サービスの利便性向上、アクセス状況の解析、およびウェブサイトの最適化のためにCookie(クッキー)や各種計測タグを使用しています。これらにより取得されるデータ(アクセスログや利用端末情報等)は匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
お客様はお使いのブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができますが、その場合、一部の機能が正常にご利用いただけない場合があります。
個人情報の管理と安全対策について
当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な情報セキュリティ対策を講じます。また、個人情報を取り扱う従業員に対し、個人情報保護に関する継続的な教育と適切な監督を行います。
個人情報の開示・訂正・利用停止等について
当社が保有する個人情報について、ご本人様から開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認させていただいた上で、法令に基づき遅滞なく対応いたします。なお、開示等の手続きにあたり、所定の手数料を申し受ける場合がございます。
プライバシーポリシーの変更について
当社は、必要に応じて事前の予告なくこのプライバシーポリシーの内容を変更することがあります。変更後の内容は、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。
お問い合わせ窓口について
当社の個人情報の取り扱いに関するご相談、および開示等のご請求につきましては、下記の窓口までお願いいたします。
株式会社ソフィアケート
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TEL: 0265-23-3647